Xây dựng Chiến lược Sự kiện Kết nối Thành công: Hướng dẫn Toàn cầu

Các sự kiện kết nối là những nền tảng mạnh mẽ để xây dựng mối quan hệ, tạo ra khách hàng tiềm năng, nâng cao nhận thức về thương hiệu và thúc đẩy sự hợp tác. Tuy nhiên, chỉ tham dự một sự kiện là không đủ. Một chiến lược sự kiện kết nối được xác định rõ ràng là rất quan trọng để tối đa hóa lợi tức đầu tư của bạn và đạt được các kết quả mong muốn. Hướng dẫn toàn diện này cung cấp một phương pháp tiếp cận từng bước để tạo ra các chiến lược sự kiện kết nối thành công có thể áp dụng cho nhiều bối cảnh toàn cầu khác nhau.

1. Xác định Mục tiêu Kết nối của bạn

Trước khi đi sâu vào việc lập kế hoạch, điều cần thiết là phải xác định rõ ràng các mục tiêu của bạn. Bạn hy vọng đạt được điều gì khi tham dự hoặc tổ chức một sự kiện kết nối? Mục tiêu của bạn nên là SMART (Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Phù hợp và Có giới hạn thời gian). Hãy xem xét các ví dụ sau:

• Tạo khách hàng tiềm năng chất lượng: Nhắm đến việc thu thập thông tin liên hệ từ một số lượng khách hàng tiềm năng cụ thể. Ví dụ, "Thu thập 50 khách hàng tiềm năng chất lượng tại Triển lãm Thương mại XYZ bằng cách tương tác với người tham dự tại gian hàng của chúng tôi và tham dự các bài thuyết trình liên quan."
• Tăng nhận diện thương hiệu: Nâng cao khả năng hiển thị và nhận diện trong đối tượng mục tiêu của bạn. Ví dụ, "Tăng 20% lượt đề cập thương hiệu trên mạng xã hội trong và sau Hội nghị ABC bằng cách sử dụng hashtag riêng và khuyến khích người tham dự chia sẻ trải nghiệm của họ."
• Xây dựng mối quan hệ với những người có ảnh hưởng chính: Kết nối với các nhà lãnh đạo trong ngành và thiết lập các mối quan hệ đối tác cùng có lợi. Ví dụ, "Lên lịch các cuộc gặp với ít nhất ba người có ảnh hưởng chính trong lĩnh vực năng lượng tái tạo tại Diễn đàn Phát triển Bền vững."
• Xác định đối tác tiềm năng: Khám phá các cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp hoặc tổ chức bổ trợ. Ví dụ, "Xác định ít nhất hai đối tác chiến lược tiềm năng tại Hội nghị Thượng đỉnh Công nghệ Toàn cầu có các giải pháp bổ sung cho các sản phẩm của chúng tôi."
• Tuyển dụng nhân tài: Thu hút nhân tài hàng đầu và xây dựng một danh sách các ứng viên đủ điều kiện. Ví dụ, "Thu thập hồ sơ từ 20 ứng viên đủ điều kiện cho các vị trí đang tuyển tại Hội chợ Việc làm của Trường Đại học."
• Thu thập thông tin chi tiết về thị trường: Thu thập thông tin về các xu hướng ngành, hoạt động của đối thủ cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng. Ví dụ, "Tiến hành các cuộc khảo sát không chính thức với ít nhất 30 người tham dự tại Triển lãm Đổi mới Công nghiệp để thu thập thông tin chi tiết về các xu hướng thị trường mới nổi."

Ví dụ: Một công ty phần mềm tham dự một hội nghị về an ninh mạng có thể đặt mục tiêu tạo ra 100 khách hàng tiềm năng chất lượng và lên lịch 20 buổi giới thiệu sản phẩm. Một tổ chức phi lợi nhuận tham dự một hội nghị thượng đỉnh về từ thiện có thể đặt mục tiêu đảm bảo ba nhà tài trợ lớn và nâng cao nhận thức về sứ mệnh của họ trong số các tình nguyện viên tiềm năng.

2. Xác định các Sự kiện Mục tiêu

Một khi bạn đã xác định mục tiêu của mình, bước tiếp theo là xác định các sự kiện phù hợp với mục tiêu và đối tượng mục tiêu của bạn. Hãy xem xét các yếu tố sau khi đánh giá các sự kiện tiềm năng:

• Mức độ liên quan đến ngành của bạn: Đảm bảo sự kiện tập trung vào ngành của bạn hoặc một lĩnh vực liên quan chặt chẽ.
• Đối tượng mục tiêu: Xác minh rằng sự kiện thu hút nhân khẩu học và nền tảng chuyên môn mà bạn mong muốn.
• Định dạng sự kiện: Xem xét định dạng sự kiện (ví dụ: hội nghị, triển lãm thương mại, hội thảo, buổi thảo luận, buổi giao lưu kết nối) và chọn các sự kiện phù hợp với phong cách kết nối và mục tiêu của bạn. Ví dụ, một triển lãm thương mại có thể lý tưởng để tạo khách hàng tiềm năng, trong khi một hội thảo có thể tốt hơn để xây dựng mối quan hệ và chia sẻ chuyên môn.
• Uy tín của sự kiện: Nghiên cứu lịch sử, tỷ lệ tham dự và uy tín chung của sự kiện. Tìm kiếm các lời chứng thực và đánh giá từ những người tham dự trước đây.
• Địa điểm và thời gian: Xem xét địa điểm và thời gian của sự kiện, đảm bảo chúng thuận tiện cho đối tượng mục tiêu của bạn và phù hợp với ngân sách và nguồn lực của bạn. Một sự kiện được đặt ở vị trí chiến lược có thể thu hút nhiều người tham dự hơn và giảm chi phí đi lại.
• Cơ hội tương tác: Tìm kiếm các sự kiện cung cấp cơ hội để phát biểu, triển lãm, tài trợ hoặc tham gia vào các hội thảo và phiên thảo luận. Việc tham gia tích cực có thể tăng cường đáng kể khả năng hiển thị và tác động của bạn.
• Hiệu quả về chi phí: Đánh giá chi phí của sự kiện (bao gồm phí đăng ký, chi phí đi lại và phí thuê gian hàng) và so sánh nó với lợi tức đầu tư tiềm năng của bạn.

Ví dụ:

• Một công ty năng lượng tái tạo nhắm đến các nhà đầu tư có thể tham dự Hội nghị Thượng đỉnh Năng lượng Tương lai Thế giới tại Abu Dhabi.
• Một thương hiệu thời trang muốn mở rộng sang thị trường châu Á có thể tham gia Hội chợ Thời trang Quốc tế Trung Quốc tại Thượng Hải.
• Một công ty khởi nghiệp công nghệ đang tìm kiếm nguồn vốn có thể tham dự hội nghị TechCrunch Disrupt tại San Francisco hoặc Berlin.

Thông tin hữu ích: Tạo một bảng tính để so sánh các sự kiện tiềm năng dựa trên các yếu tố được liệt kê ở trên. Gán điểm cho mỗi yếu tố và tính tổng điểm để giúp bạn ưu tiên các sự kiện.

3. Chuẩn bị trước Sự kiện: Đặt nền móng cho Thành công

Việc chuẩn bị hiệu quả trước sự kiện là rất quan trọng để tối đa hóa các cơ hội kết nối của bạn. Điều này bao gồm những việc sau:

• Nghiên cứu người tham dự và các đơn vị triển lãm: Xác định các cá nhân và tổ chức chính mà bạn muốn kết nối và tìm hiểu về nền tảng, sở thích và mục tiêu của họ. Sử dụng LinkedIn, trang web công ty và danh bạ sự kiện để thu thập thông tin.
• Xây dựng kế hoạch kết nối: Tạo một danh sách những người cụ thể bạn muốn gặp, các chủ đề bạn muốn thảo luận và những câu hỏi bạn muốn hỏi. Chuẩn bị một bài giới thiệu ngắn gọn và hấp dẫn làm nổi bật giá trị của bạn.
• Chuẩn bị tài liệu tiếp thị: Đảm bảo bạn có danh thiếp, brochure và các tài liệu tiếp thị khác được cập nhật để truyền đạt hiệu quả về thương hiệu và sản phẩm của bạn. Cân nhắc tạo một mã QR dẫn người tham dự đến trang web hoặc hồ sơ LinkedIn của bạn.
• Huấn luyện đội ngũ của bạn: Nếu bạn tham dự cùng một đội, hãy đảm bảo mọi người đều được thông báo rõ về mục tiêu, thông điệp và kế hoạch kết nối của bạn. Phân công vai trò và trách nhiệm cụ thể cho mỗi thành viên trong đội.
• Lên lịch các cuộc gặp trước: Liên hệ với các mối liên hệ chính trước sự kiện để lên lịch các cuộc gặp hoặc buổi cà phê. Điều này đảm bảo bạn có thời gian dành riêng để kết nối với họ và xây dựng mối quan hệ. Sử dụng các nền tảng như LinkedIn hoặc ứng dụng chính thức của sự kiện để thuận tiện cho việc lên lịch.
• Quảng bá sự hiện diện của bạn: Cho mạng lưới của bạn biết bạn sẽ tham dự sự kiện bằng cách đăng bài trên mạng xã hội, gửi bản tin email và cập nhật hồ sơ LinkedIn của bạn. Sử dụng hashtag chính thức của sự kiện để tăng khả năng hiển thị. Nếu bạn có gian hàng, hãy cân nhắc đưa ra một chương trình khuyến mãi đặc biệt hoặc quà tặng để thu hút khách tham quan.
• Thực hành phần giới thiệu của bạn: Luyện tập một phần giới thiệu ngắn gọn và hấp dẫn để thu hút sự chú ý và truyền tải giá trị độc đáo của bạn. Điều chỉnh phần giới thiệu của bạn cho phù hợp với người cụ thể bạn đang gặp và sở thích của họ.

Ví dụ: Trước khi tham dự một hội nghị marketing, một công ty marketing có thể nghiên cứu các diễn giả và người tham dự, xác định khách hàng tiềm năng, chuẩn bị một bài thuyết trình giới thiệu các nghiên cứu tình huống của họ và lên lịch các cuộc gặp với những người ra quyết định chính.

4. Tương tác tại chỗ: Tạo ra những Kết nối ý nghĩa

Trong suốt sự kiện, hãy tập trung vào việc xây dựng các mối quan hệ chân thực và tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ. Dưới đây là một số mẹo để tương tác hiệu quả tại chỗ:

• Hãy dễ tiếp cận và nhiệt tình: Mỉm cười, giao tiếp bằng mắt và thể hiện thái độ tích cực. Tiếp cận các cá nhân với sự quan tâm chân thành và bắt đầu cuộc trò chuyện.
• Lắng nghe tích cực: Chú ý đến những gì người khác đang nói và đặt những câu hỏi sâu sắc. Thể hiện sự quan tâm thực sự đến kinh nghiệm và quan điểm của họ.
• Cung cấp giá trị: Chia sẻ chuyên môn và hiểu biết của bạn, và cung cấp sự hỗ trợ hoặc các nguồn lực có thể hữu ích cho người khác. Tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ thay vì chỉ bán sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
• Lưu ý đến sự khác biệt văn hóa: Nhận thức về các chuẩn mực văn hóa và nghi thức khi tương tác với những người từ các nền văn hóa khác nhau. Điều chỉnh phong cách giao tiếp của bạn cho phù hợp.
• Theo dõi kịp thời: Trao đổi danh thiếp và theo dõi các mối liên hệ mới trong vòng 24-48 giờ sau sự kiện. Gửi một email cá nhân hóa đề cập đến cuộc trò chuyện của bạn và đề nghị hỗ trợ thêm.
• Sử dụng ứng dụng của sự kiện: Ứng dụng của sự kiện là một công cụ có giá trị để kết nối với người tham dự, xem lịch trình và truy cập thông tin sự kiện. Sử dụng nó để xác định các cơ hội kết nối và cập nhật thông tin về sự kiện.
• Tham dự các sự kiện xã hội: Tận dụng các sự kiện xã hội, chẳng hạn như tiệc chiêu đãi và bữa tối, để kết nối trong một không gian thoải mái và không chính thức hơn. Những sự kiện này có thể cung cấp cơ hội để xây dựng mối quan hệ và thiết lập các kết nối sâu sắc hơn.
• Ghi nhớ tên và khuôn mặt: Cố gắng có ý thức để ghi nhớ tên và khuôn mặt của mọi người. Sử dụng các kỹ thuật ghi nhớ, chẳng hạn như liên kết hoặc lặp lại, để giúp bạn nhớ lại các chi tiết về họ.

Ví dụ: Tại một hội nghị công nghệ, thay vì chỉ đơn giản là giới thiệu sản phẩm của mình, một nhân viên kinh doanh có thể tập trung vào việc hiểu những thách thức của người tham dự và đề xuất các giải pháp phù hợp. Họ cũng có thể chia sẻ những hiểu biết liên quan trong ngành hoặc giới thiệu người tham dự với các mối liên hệ có giá trị khác.

5. Theo dõi sau Sự kiện: Nuôi dưỡng Mối quan hệ và Đo lường Kết quả

Quá trình kết nối không kết thúc khi sự kiện kết thúc. Việc theo dõi sau sự kiện là rất quan trọng để nuôi dưỡng mối quan hệ và chuyển đổi các kết nối thành kết quả hữu hình. Hãy xem xét những điều sau:

• Gửi thư cảm ơn cá nhân hóa: Gửi thư cảm ơn hoặc email cá nhân hóa đến các mối liên hệ chính mà bạn đã gặp tại sự kiện. Đề cập đến các chi tiết cụ thể từ cuộc trò chuyện của bạn và bày tỏ sự cảm kích về thời gian của họ.
• Chia sẻ nội dung liên quan: Chia sẻ các bài viết, bài blog hoặc các nguồn tài liệu liên quan phù hợp với sở thích và nhu cầu của họ. Điều này thể hiện chuyên môn của bạn và cung cấp giá trị liên tục.
• Lên lịch các cuộc gọi hoặc cuộc gặp tiếp theo: Lên lịch các cuộc gọi hoặc cuộc gặp tiếp theo để thảo luận về các cơ hội hợp tác tiềm năng hoặc khám phá các cơ hội kinh doanh. Hãy chuẩn bị để trình bày các đề xuất cụ thể và chứng minh cách bạn có thể giúp họ đạt được mục tiêu của mình.
• Thêm liên hệ vào CRM của bạn: Thêm các liên hệ mới vào hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) của bạn và phân loại họ dựa trên sở thích và nhu cầu. Điều này sẽ cho phép bạn cá nhân hóa giao tiếp và theo dõi tiến trình của mình.
• Theo dõi các lượt đề cập trên mạng xã hội: Theo dõi mạng xã hội để biết các lượt đề cập đến thương hiệu của bạn và sự kiện. Tương tác với những người tham dự đã chia sẻ kinh nghiệm của họ và cảm ơn họ đã tham gia.
• Đo lường kết quả của bạn: Theo dõi tiến trình của bạn đối với các mục tiêu kết nối và đo lường lợi tức đầu tư (ROI) từ việc tham gia sự kiện của bạn. Phân tích số lượng khách hàng tiềm năng được tạo ra, giá trị của hoạt động kinh doanh mới có được và sự gia tăng nhận diện thương hiệu.
• Đánh giá hiệu suất của bạn: Xem xét chiến lược kết nối của bạn và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Điều gì đã hoạt động tốt? Bạn có thể đã làm gì khác đi? Sử dụng những hiểu biết này để tinh chỉnh phương pháp của bạn cho các sự kiện trong tương lai.

Ví dụ: Sau khi tham dự một hội nghị nhân sự, một công ty tuyển dụng có thể gửi thư cảm ơn cá nhân hóa đến các giám đốc nhân sự mà họ đã gặp, chia sẻ các bài viết liên quan về tuyển dụng nhân tài và lên lịch các cuộc gọi tiếp theo để thảo luận về nhu cầu tuyển dụng cụ thể của họ. Họ cũng sẽ theo dõi số lượng khách hàng tiềm năng được tạo ra và giá trị của các hợp đồng mới được ký kết nhờ sự kiện này.

6. Đo lường ROI và Tinh chỉnh Chiến lược của bạn

Đo lường lợi tức đầu tư (ROI) của chiến lược sự kiện kết nối của bạn là rất quan trọng để biện minh cho khoản đầu tư của bạn và cải thiện hiệu suất trong tương lai. Để đo lường ROI hiệu quả, hãy xem xét các chỉ số hiệu suất chính (KPI) sau:

• Số lượng khách hàng tiềm năng chất lượng được tạo ra: Theo dõi số lượng khách hàng tiềm năng được thu thập tại sự kiện và đánh giá chất lượng của họ dựa trên các tiêu chí đã định trước (ví dụ: chức danh, ngành, ý định mua hàng).
• Giá trị kinh doanh mới có được: Tính toán giá trị của các hợp đồng hoặc doanh số mới được chốt lại như một kết quả trực tiếp của việc tham dự sự kiện. Chỉ số này cung cấp một dấu hiệu rõ ràng về tác động của sự kiện đối với doanh thu.
• Tăng nhận diện thương hiệu: Đo lường sự gia tăng các lượt đề cập thương hiệu trên mạng xã hội, lưu lượng truy cập trang web và độ phủ sóng trên phương tiện truyền thông. Sử dụng các công cụ như Google Analytics và các nền tảng phân tích mạng xã hội để theo dõi các chỉ số này.
• Số lượng đối tác mới được thiết lập: Theo dõi số lượng các mối quan hệ đối tác chiến lược được hình thành nhờ việc tham dự sự kiện. Đánh giá giá trị tiềm năng của các mối quan hệ đối tác này về doanh thu, khả năng tiếp cận thị trường hoặc chia sẻ công nghệ.
• Chi phí cho mỗi khách hàng tiềm năng: Tính toán chi phí cho mỗi khách hàng tiềm năng bằng cách chia tổng chi phí tham dự sự kiện cho số lượng khách hàng tiềm năng chất lượng được tạo ra. Chỉ số này giúp bạn đánh giá hiệu quả của các nỗ lực tạo khách hàng tiềm năng.
• Phản hồi của người tham dự: Thu thập phản hồi từ các thành viên trong nhóm của bạn và những người tham dự để đánh giá sự hài lòng của họ với sự kiện và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng khảo sát, phỏng vấn hoặc các phiên phản hồi không chính thức để thu thập thông tin chi tiết.

Ví dụ: Một công ty chi 10.000 đô la để tham dự một triển lãm thương mại. Họ tạo ra 50 khách hàng tiềm năng chất lượng, mang lại 50.000 đô la doanh số bán hàng mới. Chi phí cho mỗi khách hàng tiềm năng là 200 đô la và ROI là 400% (($50.000 - $10.000) / $10.000). Dựa trên phân tích này, công ty có thể kết luận rằng triển lãm thương mại là một khoản đầu tư thành công.

Tinh chỉnh chiến lược của bạn: Dựa trên phân tích ROI và phản hồi của người tham dự, hãy xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong chiến lược sự kiện kết nối của bạn. Điều này có thể bao gồm việc điều chỉnh mục tiêu, nhắm đến các sự kiện khác nhau, tinh chỉnh thông điệp của bạn hoặc cải thiện quy trình theo dõi. Liên tục lặp lại và tối ưu hóa chiến lược của bạn để tối đa hóa lợi tức đầu tư.

7. Thích ứng với các Chuẩn mực Kết nối Toàn cầu

Khi kết nối trong bối cảnh toàn cầu, điều quan trọng là phải nhận thức được sự khác biệt về văn hóa và điều chỉnh cách tiếp cận của bạn cho phù hợp. Dưới đây là một số lưu ý chính:

• Phong cách giao tiếp: Hãy nhận thức rằng phong cách giao tiếp khác nhau giữa các nền văn hóa. Một số nền văn hóa ưa thích giao tiếp trực tiếp và rõ ràng, trong khi những nền văn hóa khác lại ưa thích giao tiếp gián tiếp và ẩn ý. Điều chỉnh phong cách giao tiếp của bạn để phù hợp với các chuẩn mực văn hóa của khán giả.
• Nghi thức kinh doanh: Nghiên cứu nghi thức kinh doanh của các quốc gia bạn sẽ kết nối. Điều này bao gồm các phong tục liên quan đến chào hỏi, tặng quà, trang phục và sự đúng giờ. Vi phạm những phong tục này có thể làm tổn hại đến uy tín của bạn và cản trở nỗ lực kết nối.
• Rào cản ngôn ngữ: Nếu bạn không nói được ngôn ngữ địa phương, hãy cân nhắc thuê một phiên dịch viên hoặc học một vài cụm từ cơ bản. Ngay cả một nỗ lực nhỏ để giao tiếp bằng ngôn ngữ địa phương cũng có thể giúp ích rất nhiều trong việc xây dựng mối quan hệ.
• Múi giờ: Hãy lưu ý đến múi giờ khi lên lịch các cuộc họp hoặc cuộc gọi theo dõi. Sử dụng các công cụ trực tuyến để chuyển đổi múi giờ và tránh lên lịch các cuộc họp vào những thời điểm không thuận tiện.
• Ngày lễ và lễ hội: Hãy nhận thức về các ngày lễ và lễ hội địa phương và tránh lên lịch các cuộc họp trong thời gian này. Thể hiện sự tôn trọng đối với các phong tục và truyền thống địa phương có thể củng cố mối quan hệ của bạn.
• Sự nhạy cảm về tôn giáo: Hãy tôn trọng các tín ngưỡng và thực hành tôn giáo. Tránh thảo luận về các chủ đề nhạy cảm hoặc tham gia vào các hoạt động có thể gây khó chịu cho người khác.
• Chế độ ăn kiêng: Hãy lưu ý đến các hạn chế về chế độ ăn uống khi lên kế hoạch cho các bữa ăn hoặc các sự kiện xã hội. Cung cấp các lựa chọn chay, thuần chay hoặc halal để đáp ứng các nhu cầu ăn kiêng đa dạng.

Ví dụ:

• Ở Nhật Bản, việc trao đổi danh thiếp là một nghi thức trang trọng cần được thực hiện một cách tôn trọng. Đưa danh thiếp của bạn bằng cả hai tay và nhận danh thiếp của người khác cũng bằng cả hai tay.
• Ở một số quốc gia Trung Đông, mời khách uống trà hoặc cà phê là một phong tục thể hiện lòng hiếu khách. Hãy nhận lời mời một cách lịch sự, ngay cả khi bạn không muốn uống.
• Ở Mỹ Latinh, việc xây dựng mối quan hệ cá nhân thường quan trọng hơn là chỉ tập trung vào kinh doanh. Hãy dành thời gian để tìm hiểu các mối liên hệ của bạn ở cấp độ cá nhân trước khi thảo luận về các vấn đề kinh doanh.

8. Tận dụng Công nghệ để Kết nối

Công nghệ có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc tăng cường các nỗ lực kết nối của bạn, cả trước, trong và sau các sự kiện. Dưới đây là một số cách để tận dụng công nghệ để kết nối:

• LinkedIn: Sử dụng LinkedIn để nghiên cứu người tham dự, kết nối với các mối liên hệ mới và theo dõi sau các sự kiện. Tham gia các nhóm có liên quan và tham gia vào các cuộc thảo luận để xây dựng sự hiện diện trực tuyến và mở rộng mạng lưới của bạn.
• Ứng dụng sự kiện: Sử dụng ứng dụng của sự kiện để xem lịch trình, kết nối với người tham dự và truy cập thông tin sự kiện. Sử dụng ứng dụng để gửi tin nhắn, lên lịch các cuộc họp và tham gia vào các cuộc thăm dò ý kiến và khảo sát.
• Mạng xã hội: Quảng bá sự hiện diện của bạn tại sự kiện trên mạng xã hội bằng cách sử dụng hashtag chính thức của sự kiện. Chia sẻ ảnh, video và các cập nhật từ sự kiện để tương tác với mạng lưới của bạn và thu hút sự chú ý.
• Hệ thống CRM: Sử dụng hệ thống CRM để quản lý các mối liên hệ của bạn, theo dõi các tương tác và cá nhân hóa giao tiếp của bạn. Phân loại các mối liên hệ của bạn dựa trên sở thích và nhu cầu của họ để cung cấp nội dung và ưu đãi được nhắm mục tiêu.
• Hội nghị truyền hình: Sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình như Zoom hoặc Skype để tiến hành các cuộc họp ảo và các cuộc gọi theo dõi. Hội nghị truyền hình có thể giúp bạn xây dựng mối quan hệ và duy trì mối quan hệ ngay cả khi bạn không thể gặp mặt trực tiếp.
• Nền tảng kết nối: Khám phá các nền tảng kết nối trực tuyến kết nối các chuyên gia dựa trên sở thích và chuyên môn của họ. Những nền tảng này có thể giúp bạn mở rộng mạng lưới của mình vượt ra ngoài các sự kiện truyền thống và xây dựng mối quan hệ với mọi người từ khắp nơi trên thế giới.

Ví dụ: Một nhà tư vấn kinh doanh sử dụng LinkedIn để xác định các khách hàng tiềm năng tham dự một hội nghị. Họ gửi các yêu cầu kết nối được cá nhân hóa đến những cá nhân này, mời họ gặp gỡ để uống cà phê trong sự kiện. Sau sự kiện, họ sử dụng hệ thống CRM của mình để theo dõi các tương tác của họ với các mối liên hệ này và cá nhân hóa giao tiếp theo dõi của họ.

Kết luận

Tạo ra một chiến lược sự kiện kết nối thành công đòi hỏi sự lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi cẩn thận. Bằng cách xác định mục tiêu của bạn, xác định các sự kiện mục tiêu, chuẩn bị hiệu quả, tham gia tích cực tại chỗ và nuôi dưỡng các mối quan hệ sau sự kiện, bạn có thể tối đa hóa lợi tức đầu tư và đạt được các kết quả mong muốn. Hãy nhớ điều chỉnh cách tiếp cận của bạn cho phù hợp với các chuẩn mực kết nối toàn cầu và tận dụng công nghệ để tăng cường các nỗ lực của bạn. Với một chiến lược được xác định rõ ràng và cam kết xây dựng các mối quan hệ chân thực, bạn có thể khai phá sức mạnh của các sự kiện kết nối để thúc đẩy doanh nghiệp của mình phát triển trên quy mô toàn cầu.